1. Søknad om navneattest
2. Melding om registrering
3. Målebrev
Målebrev må være påtegnet eller utstedt av Sjøfartsdirektoratet før registrering kan finne sted. Dersom det ikke allerede er gjort, skal det sendes inn søknad om målebrev for nybygg eller søknad om målebrev ved innførsel.
4. Bekreftelse på tilsyn/sertifisering
Før fartøyet kan seile må det ha et gyldig fartssertifikat eller sikkerhetssertifikater. Dette blir utstedt når dokumentkontroll og inspeksjon av fartøyet er gjennomført.
For at fartøyet skal bli registrert må denne prosessen være igangsatt. Skjemaet "begjæring om tilsyn" skal være innsendt for å dokumentere dette.
5. Attest fra primærregisteret
Registrering i NOR vil finne sted på grunnlag av en PDF-kopi.
Endelig registrering vil være avhengig av mottak av original tillatelse påført apostillestempel eller legalisert ved norsk utenriksstasjon innen tre uker fra dagbokføringstidspunktet i NOR.
Attester utstedt av land som har tiltrådt Haag-konvensjonen bekreftes deretter ved påføring av Apostille av lokale myndigheter i landet.
Attester utstedt av land som ikke har ratifisert Haag-konvensjonen legaliseres av norsk utenriksstasjon i det aktuelle landet.
Attester fra de nordiske lands skipsregistre er unntatt fra krav om legalisering.
Her finner du listen over land som er parter i Haag-konvensjonen om Apostille.
6. Samtykke fra skipets eier
Det må bekreftes at notaren er en offentlig funksjonær som innehar stillingen som er angitt i dokumentet og dermed har rett til å signere.
Notarbekreftelser utstedt av notarer i land som har tiltrådt Haag-konvensjonen bekreftes ved påføring av Apostille av lokale myndigheter i landet.
Notarbekreftelser utstedt av notarer i land som ikke har ratifisert Haag-konvensjonen legaliseres av norsk utenriksstasjon i det aktuelle landet.
Notarbekreftelser fra de nordiske landene er unntatt fra krav om legalisering.
Her finner du listen over land som er parter i Haag-konvensjonen om Apostille.
Endelig registrering være avhengig av mottak av original tillatelse innen tre uker fra dagbokføringstidspuntet.
7. Samtykke til bareboat-registrering fra alle rettighetshavere i skipet.
Hver rettighetshaver i primærregisteret må samtykke til at skipet bareboat-registreres i NOR. Samtykket sendes inn som løs erklæring, i originalformat.
8. Bareboat-certepartiet
Certepartiet skal angi eier, befrakter og periode. Kopi av avtalen skal sendes til NOR i forkant av registreringen. Kopien sendes til post@nis-nor.no.
9. Befrakterens nasjonalitet
Sjøloven § 1 setter krav til befrakterens nasjonalitet. For å sikre at befrakteren fyller kravene må en egenerklæring sendes inn. Dersom befrakteren ikke er norsk, er det representanten som skal erklære sin nasjonalitet, jf. punkt under. Velg aktuelt skjema, KR-0001 – KR-0007.
Skjemaet signeres med forpliktende underskrift og sendes til post@nis-nor.no.
Dersom befrakteren tilfredsstiller vilkårene i sjøloven § 1, tredje ledd (EØS-borger eller selskap) og ikke er bosatt i Norge, skal også følgende sendes inn:
For selskap: Driftsavtale for å underbygge at fartøyet inngår som ledd i en økonomisk virksomhet som er etablert i Norge, og at skipet drives fra Norge. Benytt gjerne BIMCOs standardavtale. En bekreftet "rett kopi" sendes til post@nis-nor.no.
For selskap og privatpersoner: Norsk representant oppnevnes på skjema KR-0060. Representanten må tilfredsstille nasjonalitetsvilkårene i sjøloven § 1 og bekrefter det ved å fylle ut "Erklæring om Nasjonalitet" som skissert over. Send begge skjemaene til post@nis-nor.no.
Dersom befrakteren ikke tilfredsstiller nasjonalitetsvilkårene i sjøloven § 1: Dispensasjon kan oppnås. Søknaden sendes til Nærings- og fiskeridepartementet, Maritim avdeling.
10. Selskapsdokumentasjon for befrakteren (hvis etablert i utlandet)
11. Oppnevning av ISM-ansvarlig selskap
12. FORM 2
Endringsmelding til «Closed CSR» fra primærregisteret, KR-IMO-02-BB. Merk: Hvert CSR-dokument skal være vedheftet en FORM 3, KR-IMO-03: Indeks over meldte endringer til det spesifikke dokumentet. Send til post@nis-nor.no.
13. Gebyrer for registreringen per 1. januar 2024
NOK 4 099, - for den formelle registreringen.
Faktura sendes ut i etterkant. Fakturamottaker må fylle ut "betalingsinformasjon", KR-0070, slik at vi fakturerer riktig. Denne skal sendes til post@nis-nor.no. Originalen skal ikke ettersendes.
I tillegg kommer førstegangs- og årsgebyr basert på skipets nettotonnasje og gebyrer for dispensasjonssøknader og særskilte sertifikater jf. Sjøfartsdirektoratets gebyrtariff/ gebyrforskrift.
Innkjøpt skip som tidligere har vært registrert i NOR eller NIS, er fritatt for førstegangsgebyr. Årsgebyr utstedes første gang året etter at skipet registreres i NOR.
Se gebyrtariffen § 6 om særskilte sertifikater og tillatelser som ikke dekkes av førstegangsgebyret.
Beregn gebyrene ved hjelp av vår gebyrkalkulator.
14. Nasjonalitetsbevis
Skipsregistrene utsteder et midlertidig nasjonalitetsbevis per registreringstidspunktet, og sender en PDF-kopi direkte om bord/dit eier måtte be om. Det midlertidige beviset ettersendes ikke i original.
Endelig nasjonalitetsbevis utstedes så snart saken er godkjent av registerfører. Det endelige beviset sendes ut for oppbevaring om bord.
15. Viktig å vite
Språk
Alle dokumenter, notarialbekreftelser osv. skal være utstedt på et skandinavisk språk, på engelsk eller oversatt av statsautorisert translatør. NOR-forskriften § 17. Dokumenter på fremmed språk.
Alle dokumenter knyttet til registreringen må sendes direkte til Skipsregistrene
Sjøfartsdirektoratet avdeling Skipsregistrene
Gateadresse: Nygårdsgaten 114, 5008 Bergen
Postadresse: Postboks 73 Nygårdstangen, 5838 BERGEN
Vi ber om at originaldokumenter i størst mulig grad sendes registrene samlet.
Ta kontakt, så vi vil veilede deg gjennom registreringsprosessen
Tlf. 52 74 50 00, post@nis-nor.no.
16. Husk også å søke om fartøysertifikater
Søknader sendes til postmottak@sjofartsdir.no
Bemanning: Sjøfartsdirektoratet fastsetter såkalt sikkerhetsbemanning etter søknad fra rederiet. Les mer om bemanning av fartøy og søknadsprosessen her.
Sertifikater, tillatelser og dokumenter for fartøy. Fartøytypen, tonnasjen og lasten avgjør hvilke fartøysertifikater som er aktuelle. Les mer om de ulike sertifikatene og søknadsprosessen her.
17. Kvalifikasjonskrav
Mannskapet skal minst inneha kvalifikasjoner som angitt i kvalifikasjonsforskriften av 22.12.2011 nr 1523. Sertifikatpliktig personell skal enten inneha norsk sertifikat eller ha en norsk påtegning på sitt nasjonale sertifikat. Se nærmere veiledning om påtegning her. Spørsmål om personellsertifikater skal rettes til underavdeling for sjøfolk, tlf. 52 74 50 00.
18. Husk også å søke om radiolisens
Telenor Kystradio tildeler lisens til alle norske fartøy og offshoreinstallasjoner. Informasjon, søknader og kontaktdetaljer finner du her.