Følgende dokumentasjon skal sendes per post fra norsk rederi eller norsk representant i Norge:
- Søknad om dispensasjon fra nasjonalitetskravet. Søknaden skal inneholde følgende informasjon:
- bekreftelse på at det søkes om dispensasjon fra nasjonalitetskravet
- navn på skipsfører og fødselsdato
- navn på fartøy(er) det søkes dispensasjon for
- informasjon om CRA skal utstedes og på hvilket konsulat CRA skal utstedes
- organisasjonsnummer til norsk rederi
- Utfylt søknadsskjema om påtegning. Søknaden skal inneholde følgende dokumentasjon:
- kopi av nasjonalt STCW-sertifikat
- kurs i norsk maritimt regelverk (NIS-kurs)
- utfylt skjema for erklæring av kompetanse (declaration of competence)
- ansettelsesavtale
- passfoto
All dokumentasjon skal være bekreftet «rett kopi» av offentlig etat.