Dokumentasjonskrav for registrering av ikke-pliktig næringsfartøy i NOR. Eier må bekrefte at fartøyet hovedsakelig benyttes i næringsvirksomhet.
Identifikasjon av fartøy og eier
Kjenningssignalet er den viktigste identifikasjonene av fartøyet.
Hvis ikke dette er tildelt fra før vil vi gjøre det i forbindelse med registreringen.
Fullstendig utfylling av skjema sikrer oss nødvendig informasjon for å kunne gi klar og tydelig tilbakemelding til deg som bruker.
Melding om registrering
Bruk meldingsskjema KR-0012.
Haster det med tildeling av kjenningssignal? Send utfylt skjema til . Originalen ettersendes sammen med øvrige registreringspapirer.
Eier signerer med forpliktende underskrift. Hvis selskap: iht. signaturbestemmelsene i firmaattesten.
Send direkte til skipsregistrene med alle signaturer i original.
Bekreftelse på merking av kjenningssignal
Kjenningssignalet skal varig merkes om bord ved innhugging, påsveising, kjørning eller fresing i en fast del av skroget. Merket skal ikke kunne fjernes.
Bilde som viser merkingen skal sendes skipsregistrene i JPG- eller PDF- format.
Send til: post@nis-nor.no eller som MMS til telefonnummer 930 84 263.
Dokumentasjon av måledata
Fartøyets lengde, bredde, dybde og/eller dypgående må dokumenteres.
Målene kan hentes fra:
- samsvarserklæring
- bilbrev fra produsent
- annet som registerfører vil godta. Det kan for eksempel være generalarrangementstegninger.
Målene må dokumenteres før registrering. Hvis det ikke lar seg gjøre kan direktoratet i noen tilfeller måle fartøyet.
Dokumentasjon av eierforhold
Du må dokumentere, eller bevise, en ubrutt eierrekkefølge helt tilbake til bygger.
Hvis fartøyet har vært registrert i et annet lands register er det nok at rekkefølgen bevises tilbake til den siste eieren der.
Rekkefølgen bevises ved hjelp av bilbrev, skjøter o.l. (hjemmelsdokumenter).
- Byggeverftet utsteder et bilbrev til første eier.
- Første eier utsteder skjøte til eier nr. 2 osv. frem til dagens eier.
Alle hjemmelsdokumenter sendes inn i original.
Elektroniske kopier kan legges til grunn ved registrering. De må i så fall sendes direkte til skipsregistrene fra en norsk utenriksstasjon (ambassade eller konsulat).
Hvis fartøyet er et nybygg og det i bilbrevet ikke kommer fram at levering har funnet sted
En elektronisk kopi av leveringsprotokollen må sendes inn før registrering. Byggeverftet og eier skal signere. Ikke ettersend originalen.
Hvem kan signere?
Alle hjemmelsdokumenter skal undertegnes med forpliktende underksrift av selger.
Hvis selger er et firma: iht. signaturbestemmelser i firmaattesten.
Hjemmelsdokumenter. Formularer- norske
Bilbrev
Skipsskjøte
Bekreftelse på overdragelse av fartøy (brukes for eldre overdragelser)
Krav til bekreftelse av norske dokumenter
Alle hjemmelsdokumenter som bilbrev og skjøter må undertegnes med forpliktende underskrift av selger. Hvis selger er et firma er det signaturbestemmelsene i selgers firmaattest som gjelder.
Selgers underskrift kan bekreftes av:
- to myndige personer bosatt i Norge
- advokat /advokat fullmektig
- statsautorisert/registrert revisor eller
- notarius publicus
Kjøper og hans nærmeste familie kan ikke opptre som vitner.
NOR-forskriftene §18. Bekreftelse av underskrift
Krav til bekreftelse av utenlandske dokumenter
Bilbrev og skjøter utstedt i utlandet skal være notarialbekreftet og deretter legalisert eller påført Apostille.
Notarius Publicus skal bekrefte:
- utsteders identitet
- at utstederen er over 18 år
- hvis selger er et selskap eller organisasjon: at vedkommende har signaturrett
Notarens underskrift bekreftes deretter av enten:
- lokale myndigheter ved påføring av Apostille eller av
- norsk utenriksstasjon (ambassade/konsulat) ved legalisering.
Notarbekreftelser fra de Skandinaviske land er unntatt fra dette kravet.
NOR-forskriftene §18. Bekreftelse av underskrift
Eierrekkefølgen lar seg ikke bevise/dokumentere?
Registrering er likevel mulig. Du må i så fall oppnå eierskap via Sjølovens § 35.
Sjølovens § 35: Erverv av registerhjemmel ved søksmål mot mulige rettighetshavere under ett.
- Dersom det er umulig eller uforholdsmessig vanskelig for eieren å skaffe seg hjemmel på annen måte (herunder Sjølovens § 36) kan saken reises for tingretten.
- Finner retten at vilkårene er til stede vil kunngjøring bli foretatt med en frist på minst 3 måneder.
- Melder ingen seg vil eier få hjemmel ved dom.
Eiers nasjonalitet
Sjølovens § 1 setter krav til eiers nasjonalitet. For å sikre at eier fyller kravene må en egenerklæring sendes inn, "Erklæring om Nasjonalitet". Privatpersoner kan se bort fra dette.
Øvrige juridiske personer bes velge riktig skjema, KR-0001 – KR-0007.
Skjemaet signeres med forpliktende underskrift av eier og sendes skipsregistrene med alle signaturer i original.
Eier tilfredsstiller ikke nasjonalitetsvilkårene i Sjølovens §1
Dispensasjon kan oppnås. Send søknad til Nærings og Handelsdepartementet. Maritim avdeling.
Attest fra tidligere register/ land
Gjelder kun for fartøy innført fra utlandet.
For å sikre at fartøyet ikke er registrert i to land og for å se sammenhengen mellom sist registrerte eier i forrige register og den som melder fartøyet til registrering må bekreftelse fra tidligere lands realregister innhentes.
Har fartøyet ikke vært registrert i landet det kommer fra må det bekreftes av det aktuelle registeret.
Fartøyet har vært registrert
Slettelsesattest (Deletion Certificate) utstedes. Attesten skal inneholde følgende opplysninger:
- når fartøyet ble slettet
- eier på slettelsestidspunktet
- bekreftelse på at fartøyet ble slettet fri for heftelser
Fartøyet har ikke vært registerert
Realregisteret i det landet fartøyet kommer fra bekrefter det skriftlig.
Fartøyet har vært eiet, men ikke registrert, i flere land før registrering i NOR
Realregisteret i alle land må utstede en bekreftelse på at fartøyet ikke har vært registrert.
Bekreftelse av attestene
Attestene må legaliseres av lokale myndigheter ved påføring av Apostille eller ved legalisering av norsk utenriksstasjon.
Attester fra de nordiske lands skipsregistre er unntatt fra krav om legalisering.
Ta gjerne kontakt hvis du trenger kontaktinformasjon til utlandet. Vi hjelper så godt vi kan.
Innsending av attestene
- Ved registrering kan vi godta en kopi hvis den blir sendt direkte fra register til register.
- Originalen ettersendes på hurtigst mulig måte.
- Endelig registrering er avhengig av mottak av originaldokumentet.
Nasjonalitetsbevis
Nasjonalitetsbevis vil bli utsted etter anmodning - gebyrfritt.
Språk
Alle dokumenter, notarialbekreftelser osv. skal være utstedt på skandinavisk, engelsk eller oversatt av offentlig godkjent translatør.
NOR-forskriften §17. Dokumenter på fremmed språk.
Gebyr for registreringen
Kr. 2 742,-
Kr. 1 927,- for de fartøy som må måles før registrering.
Kr. 1 927,- pr. pant som skal registreres på fartøyet.
Faktura sendes ut i etterkant.
Fakturamottaker bes fylle ut "betalingsinformasjon" slik at vi fakturerer riktig.
Alle dokumenter knyttet til registreringen må sendes direkte til skipsregistrene
Skipsregistrene, Postboks 1013 Sentrum, 5808 BERGEN
Vi ber om at originaldokumenter i størst mulig grad sendes registrene samlet.
Ta kontakt og vi vil guide deg gjennom registreringsprosessen
Tlf. 55 54 12 50, E-post: