Dokumentasjonskrav for registrering av fiskefartøy i NOR. For å sikre en smidig prosess kan dokumenter sendes til gjennomsyn i forkant.
Identifikasjon av fartøy og eier
Kjenningssignalet er den viktigste identifikasjonen av fartøyet. Hvis ikke dette er tildelt fra før vil vi gjøre det i forbindelse med registreringen.
Fullstendig utfylling av skjema sikrer oss nødvendig informasjon for å kunne gi klar og tydelig tilbakemelding til deg som bruker.
Søknad om navneattest
Hvis fartøyet er 15 meter eller mer må ønsket navn godkjennes, jfr. forskrift om skips navn, kjenningssignal og hjemsted mv. Skipsregistrene tildeler samtidig et norsk kjenningssignal.
Søknad om navneattest
Søknaden sendes elektronisk til: .
Du må kun ettersende med original signatur hvis side 3, "Begjæring om gjennomføring av navneendring", benyttes.
Meldingsskjema. Fartøy på 15 meter og mer
Bruk meldingsskjema KR-0010
Eier signerer med forpliktende underskrift. Hvis selskap: iht. signaturbestemmelsene i firmaattesten.
Send direkte til skipsregistrene med alle signaturer i original.
Meldingsskjema. Fartøy under 15 meter
Hvis fartøyet er under 15 meter og ikke har et kjenningssignal fra før vil vi tildele et ved mottak av meldingen.
Det er derfor viktig at du fyller ut all aktuell informasjon.
Bruk meldingsskjema KR-0012.
Eier signerer med forpliktende underskrift. Hvis selskap: iht. signaturbestemmelsene i firmaattesten.
Send direkte til skipsregistrene med alle signaturer i original.
Haster det med tildeling av kjenningssignal?
Send fullstendig utfylt meldingsskjema for fartøy under 15 meter til.
Originalen ettersendes sammen med øvrige registreringspapirer.
Bekreftelse på merking av kjenningssignal- gjelder fartøy under 15 m
Kjenningssignalet skal varig merkes om bord ved innhugging, påsveising, kjørning eller fresing i en fast del av skroget. Merket skal ikke kunne fjernes.
Bilde som viser merkingen sendes skipsregistrene i JPG- eller PDF-format.
Send til: eller som MMS til telefonnummer 930 84 263.
Teknisk informasjon
- Fartøy under 10,67 meter: Sjøfartsdirektoratet måler og bekrefter måledata
- Fartøy mellom 10,67 og 15 meter: ta kontakt med et godkjent kontrollforetak for måling og bekreftelse på måledata
- Fartøy på 15 meter og mer: Målebrev må utstedes av direktoratet.
Utenlandske målebrev må godkjennes ved påtegning hvor navn og kjenningssignal i NOR også fremkommer.
Kopi sendes Avdeling skipsregistrene.
Dokumentasjon av eierforhold
Du må dokumentere, eller bevise, en ubrutt eierrekkefølge helt tilbake til bygger.
Hvis fartøyet har vært registrert i et annet lands register er det nok at rekkefølgen bevises tilbake til den siste eieren der.
Rekkefølgen bevises ved hjelp av bilbrev, skjøter o.l. (hjemmelsdokumenter).
- Byggeverftet utsteder et bilbrev til første eier.
- Første eier utsteder skjøte til eier nr. 2 osv. frem til dagens eier.
Alle hjemmelsdokumenter sendes inn i original.
Elektroniske kopier kan legges til grunn ved registrering. De må i så fall sendes direkte til Skipsregistrene fra en norsk utenriksstasjon (ambassade eller konsulat).
Hjemmelsdokumenter- formularer
Bilbrev
Skipsskjøte
Bekreftelse på overdragelse av fartøy (brukes ved dokumentasjon av eldre eierskifter)
Hvis fartøyet er et nybygg og det i bilbrevet ikke kommer fram at levering har funnet sted
En elektronisk kopi av leveringsprotokollen må sendes inn før registrering. Byggeverftet og eier må signere. Originalen skal ikke ettersendes.
Hvem kan signere?
Alle hjemmelsdokumenter skal undertegnes med forpliktende underksrift av selger.
Hvis selger er et firma: iht. signaturbestemmelser i firmaattesten.
Krav til bekreftelse av norske dokumenter
Alle hjemmelsdokumenter som bilbrev og skjøter må undertegnes med forpliktende underskrift av selger. Hvis selger er et firma er det signaturbestemmelsene i selgers firmaattest som gjelder.
Selgers underskrift kan bekreftes av:
- to myndige personer bosatt i Norge
- advokat /advokat fullmektig
- statsautorisert/registrert revisor eller
- notarius publicus
Kjøper og hans nærmeste familie kan ikke opptre som vitner.
Krav til bekreftelse av utenlandske dokumenter
Bilbrev og skjøter utstedt i utlandet skal være notarialbekreftet og deretter legalisert eller påført Apostille.
Notarius Publicus skal bekrefte:
- utsteders identitet
- at utstederen er over 18 år
- hvis selger er et selskap eller organisasjon: at vedkommende har signaturrett
Notarens underskrift bekreftes deretter av enten:
- lokale myndigheter ved påføring av APOSTILLE eller av
- norsk utenriksstasjon (ambassade/konsulat) ved legalisering.
Notarbekreftelser fra de Skandinaviske land er unntatt fra dette kravet.
NOR-forskriftenes §18 definerer hvem som kan bekrefte underskrifter
Eierrekkefølgen lar seg ikke bevise/dokumentere?
Registrering er likevel mulig. Du må i så fall oppnå eierskap via Sjølovens § 36 eller 35.
Sjølovens § 36: Erverv av registerhjemmel etter kunngjøring.
- Eierrekkefølgen sannsynliggjøres minimum 10 år tilbake i tid.
- Finner Registerfører at vilkårene er til stede vil en kunngjøring bli rykket inn i Norsk Lysningsblad og en riksdekkende avis.
- Mulige rettighetshavere blir bedt om å melde seg til registeret innen 1 måned.
- Melder ingen seg vil eier få hjemmel til fartøyet.
Eier må selv dekke annonsekostnadene.
Se Sjølovens § 36
Sjølovens § 35: Erverv av registerhjemmel ved søksmål mot mulige rettighetshavere under ett.
- Dersom det er umulig eller uforholdsmessig vanskelig for eieren å skaffe seg hjemmel på annen måte (herunder Sjølovens § 36) kan saken reises for tingretten.
- Finner retten at vilkårene er til stede vil kunngjøring bli foretatt med en frist på minst 3 måneder.
- Melder ingen seg vil eier få hjemmel ved dom.
Se Sjølovens § 35
Eiers nasjonalitet
Sjølovens § 1 setter krav til eiers nasjonalitet. For å sikre at eier fyller kravene må en egenerklæring sendes inn, "Erklæring om Nasjonalitet". Privatpersoner kan se bort fra dette.
Se Sjølovens § 1 Nasjonalitetsvilkår her.
Øvrige juridiske personer bes velge riktig skjema, KR-0001 – KR-0007.
Skjemaet signeres med forpliktende underskrift av eier og sendes skipsregistrene med alle signaturer i original.
Eier tilfredsstiller ikke nasjonalitetsvilkårene i Sjølovens §1
Dispensasjon kan oppnås. Send søknad til Nærings og Handelsdepartementet. Maritim avdeling.
Attest fra tidligere register/ land
Gjelder kun for fartøy innført fra utlandet.
For å sikre at fartøyet ikke er registrert i to land og for å se sammenhengen mellom sist registrerte eier i forrige register og den som melder fartøyet til registrering må bekreftelse fra tidligere lands realregister innhentes.
Har fartøyet ikke vært registrert i landet det kommer fra må det bekreftes av det aktuelle registeret.
Fartøyet har vært registrert
Slettelsesattest (Deletion Certificate) utstedes. Attesten skal inneholde følgende opplysninger:
- når fartøyet ble slettet
- eier på slettelsestidspunktet
- bekreftelse på at fartøyet ble slettet fri for heftelser.
Fartøyet har ikke vært registerert
Realregisteret i det landet fartøyet kommer fra bekrefter det skriftlig.
Fartøyet har vært eiet i flere land før registrering i NOR
Realregisteret i alle land må utstede en bekreftelse på at fartøyet ikke har vært registrert.
Bekreftelse av attestene
Attestene må legaliseres av lokale myndigheter ved påføring av Apostille eller ved legalisering av norsk utenriksstasjon.
Attester fra de nordiske lands skipsregistre er unntatt fra krav om legalisering.
Ta gjerne kontakt hvis du trenger kontaktinformasjon til utlandet. Vi hjelper så godt vi kan.
Innsending av attestene
- Ved registrering kan vi godta en kopi hvis den blir sendt direkte fra register til register.
- Originalen ettersendes på hurtigst mulig måte.
- Endelig registrering er avhengig av mottak av originaldokumentet.
Merkebrev
Det må foreligge en kopi som viser at fartøyet er innmeldt i Fiskeridirektoratets merkeregister før registrering.
Fiskerirettleder sender en elektronisk kopi direkte til skipsregistrene.
Nasjonalitetsbevis/ Midlertidig Nasjonalitetsbevis
Befinner fartøyet seg i utlandet ved overlevering?
Skipsregistrene sender instruks til nærmeste utenriksstasjon om å utstede et midlertidig bevis så snart registrering her funnet sted. Fartøyet vil på den måten få en original om bord før det forlater havn. Gi oss nødvendig informasjon, gjerne på skjema KR-0011.
Språk
Alle dokumenter, notarialbekreftelser osv. skal være utstedt på skandinavisk, engelsk eller oversatt av offentlig godkjent translatør.
Gebyr for registreringen
Kr. 2 742,- for pliktige fartøy på 15 meter og mer
Kr. 1 927,- for fartøy under 15 meter
Kr. 1 927,- pr. pant (nytt)
Faktura sendes ut i etterkant.
Fakturamottaker bes fylle ut "betalingsinformasjon" slik at vi fakturerer riktig.
Nasjonalitetsbevis
Det utstedes alltid Nasjonalitetsbevis for registreringspliktige fartøy (15 meter og mer).
For fartøy under 15 meter utstedes det etter ønske fra eier. Utstedelse av Nasjonalitetsbevis er gebyrfritt.
Se Sjølovens § 5. Flaggføring. Nasjonalitetsbevis.
Alle dokumenter knyttet til registreringen må sendes direkte til skipsregistrene
Skipsregistrene, Postboks 1013 Sentrum, 5808 BERGEN
Vi ber om at originaldokumenter i størst mulig grad sendes registrene samlet.
Ta kontakt og vi vil guide deg gjennom registreringsprosessen
Tlf. 55 54 12 50, E-post: post@nis-nor.no