Veiledning ved søknad om sikkerhetsbemanning eller ved søknad om endring av gjeldende bemanningsoppgave.

Rundskrivets formål er å presisere fremgangsmåten ved søknad om sikkerhetsbemanning eller ved søknad om endring av gjeldende bemanningsoppgave for de fartøyer som har krav til sikkerhetsbemanning.

Sjøfartsdirektoratet viser til Forskrift av 18.juni 2009 nr.666 om bemanning av norske skip § 7 vedrørende fastsettelse av sikkerhetsbemanning der det fremgår at hvert enkelt skip skal ha sikkerhetsbemanning fastsatt av Sjøfartsdirektoratet, med bestemte stillingsbetegnelser og kvalifikasjonskrav mv. som er nødvendig for å ivareta skipets og de ombordværendes sikkerhet og hindre forurensning av det marine miljø.

Det forslaget til sikkerhetsbemanning (safe manning) som innsendes Sjøfartsdirektoratet skal i henhold til § 8 første ledd, foreslås av rederiet. Forslaget til sikkerhetsbemanningen skal blant annet baseres på alle de punktene som er nevnt i § 8.

Sjøfartsdirektoratet vil særlig poengtere § 8 fjerde ledd som fremhever at før rederiet innsender forslag til sikkerhetsbemanning, skal skipsfører og tillitsmannsapparat gis anledning til å fremsette sine synspunkter.  

For å bekrefte at alle punktene i forskriften vedrørende fastsettelse av sikkerhetsbemanningen på det aktuelle fartøyet er gjennomgått og vurdert, kan et standardisert kontrollskjema utarbeidet av Sjøfartsdirektoratet vedlegges begjæring om sikkerhetsbemanning. Det presiseres at all nødvendig dokumentasjon må vedlegges søknaden.

Kontrollskjemaet er selvforklarende og dekker forskriftens krav.

Det er en forutsetning for tilfredsstillende saksbehandling at alle relevante opplysninger som fremkommer i prosessen kan legges til grunn for fastsettelsen. 

Tilsvarende fremgangsmåte benyttes dersom det søkes om endring av gjeldende bemanningsoppgave.