Utstedelse av helseerklæringer og avvik

Sjøfartsdirektoratet vil understreke viktigheten av korrekt utfylling av helseerklæring, skjema KS-0499-1, jf. forskrift 19.oktober 2001 nr. 1309 om helseundersøkelser av arbeidstakere på skip. Ukorrekt utfylte helseerklæringer kan medføre avvik ved inspeksjon av fartøy, og i verste fall tilbakeholdelse av fartøy. Feil utfylte og vanskelig lesbare helseerklæringer vil heller ikke bli akseptert ved søknad om maritime sertifikater, og avslag blir dermed resultatet.

Sjøfartsdirektoratet vil minne spesielt om ovennevnte forskrifts § 9 om legitimasjon og egenerklæring, der det står at ”sjømannslegen skal kontrollere arbeidstakerens identitet før helseundersøkelsen tar til”, og § 11 om at denne informasjonen skal påføres skjema for helseerklæring fastsatt av Sjøfartsdirektoratet. Det er særdeles viktig at helseerklæringens første felt om arbeidstakerens identitet fylles ut. Når dette ikke er gjort, anses mangelen for å være så vesentlig at den medfører at helseerklæringen er ugyldig. Dette fordi formålet med forskriften og helseundersøkelsen er å sikre at arbeidstakerne er helsemessig skikket til tjeneste om bord, og ikke utgjør en fare for andre eller for sikker drift av fartøyet. Man må følgelig være sikker på at den personen som har undergått helseundersøkelsen og den personen som har fått utstedt helseerklæringen i sitt navn, er en og samme person.

Det er også slik at rederiet har ansvar for å påse og sørge for at alle som gjør tjeneste om bord har gyldig helseerklæring, og skipsføreren og arbeidstakeren har et medvirkningsansvar, jf. forskriftens § 6. Det vil si at rederiet skal forsikre seg om at helseerklæringen er utfylt etter regelverket før den enkelte sjømann tiltrer tjeneste om bord. Dette bør det være rutiner på i forbindelse med den forkontroll som skal gjennomføres av rederiet forut for offentlig kontroll av maritim tjeneste.

Sjøfartsdirektoratet minner også på at helseerklæring for arbeidstakere mellom 18 og 50 år i utgangspunktet er gyldig i 2 år, jf. forskriftens § 5. For arbeidstakere under 18 og over 50 år, eller til arbeidstaker under 21 år som tjenestegjør på fiske- og fangstfartøy, er helseerklæringen gyldig i 1 år.