Om sjøfartsbok og fartsoppgave

Rundskrivets formål er å oppklare sjøfartsbokens status, samt tydeliggjøre forskjellen mellom sjøfartsbok og fartsoppgave.

Gjennom ILO-konvensjon nr. 108 er Norge forpliktet til å tilby et identitetsbevis for norske sjøfolk ved søknad fra disse. Likeledes har alle sjøfolk på fartøy under norsk flagg krav på en fartsoppgave jf. ILO-konvensjon 22. Begge dokumenter er å regne som nyttige hjelpemidler, men er noe sjøfolk har krav på å få, ikke noe Sjøfartsdirektoratet krever at sjøfolk skal ha. Sjøfartsbok og fartsoppgave trenger derfor ikke å forevises ved tilsyn, men gyldig sjøfartsbok kan likevel fremvises som ID-bevis på lik linje med norsk pass. Sjøfartsboken skal inneholde fullt navn, fødselssted og dato, nasjonalitet (norsk), høyde, fotografi av passtandard og signatur.

Med forskrift 25.november 1988 nr. 940 om kontroll av maritim tjenestes § 4 e) ”Det skal kontrolleres at sjøfartsbok eller fartsoppgave er utstedt”, menes det at man skal kontrollere at sjøfolk er klar over sin rett til å få sjøfartsbok eller fartsoppgave, ikke at de faktisk har dette. Sjøfartsdirektoratet understreker likevel at andre stater kan ha krav om at norske sjøfolk skal ha sjøfartsbok for å kunne mønstre, avmønstre eller få landlov i vedkommende land.

For norske sjøfolk er identitetsbeviset og fartsoppgaven samlet i sjøfartsboken, mens utenlandske statsborgere må få sitt identitetsbevis fra det landet de er statsborgere i. Sjøfartsdirektoratet vil derfor presisere at sjøfartsbok kun utstedes til sjøfolk med norsk statsborgerskap, mens fartsoppgave kun utstedes til sjøfolk med utenlandsk statsborgerskap jf. nevnte forskrifts § 8. Fartsoppgave skal ikke utstedes til norsk statsborger i annet offentlig dokument initiert av Sjøfartsdirektoratet enn Sjøfartsboken.

Forskriftens § 8, nr 3 bokstav c, forplikter for øvrig arbeidsgiver å oppbevare dokumentasjon av arbeidstakerens fartstid inntil slik dokumentasjon ikke lenger kan antas å ha betydning for deres opparbeiding eller vedlikehold av sertifikatrettigheter. Ved søknad om og fornying av sertifikat og påtegning godtar Sjøfartsdirektoratet attesterte fartstidsoppgaver fra rederi (ansvarlig driftsselskap) på lik linje med fartstid innført i sjøfartsboken eller fartsoppgaven. Sjømannslovens § 20 B gir også sjøfolk som fratrer etter lovlig oppsigelse krav på skriftlig attest fra rederiet som inneholder hva tjenesten har bestått i og om ansettelsesforholdets varighet.

Sjøfartsdirektoratet minner på at det i sjøfartsbok og fartsoppgave kun skal føres inn fartstid fra fartøy registrert i NIS eller NOR. Fartstid fra fartøy under annet flagg kan føres inn i flaggstatens fartsoppgave. Fartstiden føres inn av skipsfører jf. nevnte forskrifts § 8, nr.3 bokstav a, men dersom dette ikke er gjort kan den føres inn av offentlig kontrollmyndighet.