Instruks om godkjenning av maritime utdannings- og opplærings- institusjoner

Krav om godkjenning av maritim utdanning og opplæring er hjemlet i Forskrift av 9.mai 2003 nr. 687 om kvalifikasjonskrav og om sertifikatrettigheter for personell på norske skip, fiske- og fangstfartøy og flyttbare innretninger. (Kvalifikasjonsforskriften).

Som ansvarlig myndighet for gjennomføring og oppfølging av STCW Konvensjonens krav til utdanning, opplæring, bedømmelse og dokumentasjon av kompetanse hva angår sjøfolks kvalifikasjoner, har Sjøfartsdirektoratet besluttet å etablere en nasjonal minimumsstandard for godkjenning av konvensjons relaterte fag og disipliner ved norske maritime utdannings- og opplæringsinstitusjoner.

Sjøfartsdirektoratets godkjenning av institusjoner som tilbyr maritim utdanning og opplæring til personell som skal tjenestegjøre om bord i norske skip og flyttbare innretninger gjøres betinget av at:

1. institusjonen har etablert system for Kvalitetsstandard-/kvalitetsstyring overensstemmende med Kvalifikasjonsforskriftens § 1- 5 inneholdende:
   
    .1  en definert kvalitetspolitikk sammen med en beskrivelse av gjennomføring og iverksettelse
         av denne,
   
   .2   et kvalitetssystem inneholdende alle relevante elementer som kreves for å kunne utøve en
         forsvarlig kvalitetsledelse/forvaltning,
   
   .3   skrevne prosedyrer som sikrer en forsvarlig kvalitetskontroll,
   
   .4   system for gjennomføring av systematisk overvåking gjennom interne kvalitetssikrede
         evalueringer for ivaretakelse av definerte målsettinger,
   
   .5   beskrivelse av årlig internrevisjon
   
   .6   beskrivelse av periodiske uavhengige evalueringer i henhold til STCW  Konvensjonens
         Avsnitt A-I/8 nr. 3 med tillegg.
   
    
2. institusjonen har etablert system for Årlige interne revisjoner og ledelsesgjennomganger overensstemmende med kravene i STCW  Konvensjonens Avsnitt A-I/6 med tillegg og som omfatter en gjennomgang av og vurdering av krav og målsettinger i forhold til:
   
   .1   inntakskrav,
   
   .2   klassestørrelser innenfor teoretisk undervisning og praktiske øvelser,
   
   .3   lærer/instruktør kvalifikasjoner,
   
   .4   undervisningshjelpemidler, utstyr og tilbud,
   
   .5   periodiske vurderinger og avsluttende eksamen,
   
   .6   avvik og korrigerende tiltak, og
   
   .7   ettersporbarhet av aktiviteter og dokumenter
   
   
   
3. institusjonen gjennomfører Periodiske uavhengige evalueringer overensstemmende med STCW Konvensjonens Avsnitt A-I/8 nr. 3 med tillegg, og som omfatter en systematisk og uavhengig gjennomgang og vurdering av samtlige erklærte kvalitets- og sertifiseringskrav, standarder og målsettinger.
   
   Formålet med evalueringen skal være å sikre at alle aktiviteter tilknyttet maritim utdanning- og opplæring som danner grunnlag for utstedelse av sertifikat og/eller kursbevis gjennomføres i henhold til:
   
   .1   STCW  Konvensjonens krav,
   
   .2   Anbefalinger gitt i relevante IMO Modellkurs,
   
   .3   Fastsatte krav til utstedelse av sertifikat og/eller kursbevis, samt  under hensyn til
   
   .4   Institusjonens kvalitetsstandard-/kvalitetsstyrings system.
   
   
    
4. institusjonen Sertifiseres av internasjonalt anerkjent institusjon, dvs. ett av Sjøfartsdirektoratets anerkjente klasseselskaper, hvis formål skal være å sikre at enhver institusjon som er engasjert innenfor utdanning og opplæring av maritimt personell tilfredsstiller Sjøfartsdirektoratets krav til enhetlig kvalitet og standard.
   
   Sertifiseringen skal baseres på skrevne standarder overensstemmende med IMO’s krav til ”Recognized Organizations”, og med direkte tilknytning til:
   
   .1   STCW Konvensjonens krav til minimum kompetanse slik disse fremkommer av
         gjeldende Regler, Avsnitt og Tabeller, samt
   
   .2   anbefalinger i relevant(e) IMO Modellkurs overensstemmende med IMO Resolusjon A.789
         (19) av 23. november 1995 (Specification on the survey and certification function of
         Recognized Organization acting on behalf of the administration)

Søknad om godkjenning og/eller fornyet godkjenning sendes Sjøfartsdirektoratet sammen med bekreftede kopier av institusjonens systemer for:

• kvalitetsstandard-/kvalitetsstyring,
• årlige internrevisjoner og ledelsesgjennomganger,
• periodiske uavhengige evalueringer, samt
• sertifisering fra et av Sjøfartsdirektoratets anerkjente klasseselskaper