Rundskrivet erstatter tidligere rundskriv serie V nr. 08-2004 og nedenfor følger oppdatert liste over godkjente land.
Godkjenning av utenlandske sertifikater gjennomføres av Sjøfartsdirektoratet ved utstedelse av påtegningsdokumenter (Endorsement) i henhold til forskrift av 9. mai 2003 nr. 687 om kvalifikasjonskrav og sertifikatrettigheter for personell på norske skip, fiske- og fangstfartøy og flyttbare innretninger. I henhold til denne forskriften og regel I/10 i STCW-konvensjonen er det et vilkår for godkjenning av sertifikater at det er inngått bilateral avtale mellom flaggstaten og det sertifikatutstedende land.
På bakgrunn av dette har Sjøfartsdirektoratet med virkning fra 1. februar 2003 kun godkjent utenlandske sertifikater fra EØS-land eller der det foreligger en avtale mellom Sjøfartsdirektoratet og sertifikatutstedende land. Utenlandsk personell på norske skip som har fått utstedt påtegningsdokument før dette tidspunktet, opprettholder rettighetene i henhold til påtegningsdokumentet, selv om det ikke foreligger en bilateral avtale.
Avtaler med sertifikatutstedende land:
Sjøfartsdirektoratet har på nåværende tidspunkt godkjent følgende land, inkludert EU-land:
Argentina, Australia, Belgia, Brasil, Bulgaria, Canada, Danmark, Estland, Filippinene, Finland, Frankrike, Hellas, India, Indonesia, Irland, Island, Italia, Kina, Kroatia, Kypros, Latvia, Litauen, Luxembourg, Malaysia, Malta, Montenegro, Nederland, New Zealand, Peru, Polen, Portugal, Romania, Russland, Serbia, Singapore, Slovakia, Slovenia, Spania, Sri Lanka, Sverige, Tsjekkia, Tyskland, UK, Ukraina, Ungarn og Østerrike.
I tillegg er det inngått en ensidig avtale hvor sjømenn med sertifikat utstedt i USA vil kunne tjenestegjøre på NIS fartøy.
Sjøfartsdirektoratet vil vurdere å godkjenne inngåelse av avtale med ytterligere land dersom konkrete rederier dokumenterer sitt ønske om å sysselsette et rimelig antall sjøfolk. Slik anmodning med dokumentasjon skal sendes til Sjøfartsdirektoratet.
Avtaler med andre flaggstater:
Det forutsettes at norske sjøfolk vil få adgang til å gjøre tjeneste på skip som er registrert i land som er medlem av EU og derav få utstedt påtegningsdokument i henhold til regel I/10 i STCW konvensjonen og EU direktiv 2001/25 om krav til minimumsutdanning for sjøfolk. I tillegg har Norge inngått avtaler med flaggstatene Bahamas, Hong Kong, Liberia, Panama, Singapore, St Vincent og Grenadinene samt Vanuatu.
Statsløse baltere:
Sjømenn i de baltiske land som anses statsløse (”aliens”), vil iht. brev av fra Nærings- og Handelsdepartementet av 10.09.2007 likestilles med statsborgere i hhv. Estland, Latvia og Litauen. Det betyr i praksis at de ikke trenger dispensasjon for å tjenestegjøre som kaptein på fartøy registrert i NIS, men kun en påtegning på sitt nasjonale sertifikat – som øvrige EØS borgere.